Zasady przetwarzania danych osobowych

SOLSOL s.r.o., REGON: 293 60 391, z siedzibą Technická 3029, Královo Pole, 616 00 Brno, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przy Sądzie Okręgowym w Brnie, dział C, akta nr 75143 („SOLSOL“ lub „my“), jako administrator strony internetowej www.solsol.cz („Strona internetowa“) i jednocześnie administrator Państwa danych osobowych, informujemy Państwa, jako użytkownika Strony internetowej o przetwarzaniu Państwa danych osobowych, które pozyskujemy w wyniku korzystania z naszej Strony internetowej i poprzez rejestrowanie się przez Was w portalu partnera SOLSOL („Portal“).

 

Podczas przetwarzania Państwa danych osobowych postępujemy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), w obowiązującym brzmieniu („Rozporządzenie GDPR“) i przepisami prawa Republiki Czeskiej;

 

Z uwagi na powyższe wydajemy niniejsze zasady ochrony danych osobowych („Zasady“), poprzez które realizujemy obowiązek informacyjny, jako administratora danych osobowych, nałożony na nas przez GDPR, w stosunku do Państwa, jako do osób odwiedzających nasze Strony internetowe, użytkowników Portalu i jednocześnie podmiotu danych osobowych („Podmiot danych“);

 

Celem niniejszych Zasad jest informowanie Państwa zgodnie z naszymi ustawowymi obowiązkami w szczególności o rodzaju, zakresie, celu, okresie trwania i podstawie prawnej przetwarzania danych.

 

Podczas przetwarzania Państwa danych odpowiednio dbamy o ich ochronę. Wdrożyliśmy szereg rozwiązań technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony Państwa prywatności, aby zapewnić najbardziej skuteczną ochronę danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Strony internetowej. Mimo powyższego, podkreślamy jednak, iż transfer danych przez internet może obejmować pewne luki bezpieczeństwa, w wyniku których absolutna ochrona Państwa danych nie musi być zagwarantowana. Jakiekolwiek korzystanie z tej strony odbywa się więc wyłącznie na własne ryzyko każdego użytkownika.

 

1 PODSTAWA PRAWNA I CEL PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:

1.1. Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia umowy pomiędzy Państwem, a nami i następnie w celu realizacji obowiązków z niej wynikających:

ZAKUP I SPRZEDAŻ TOWARU

Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z nabyciem przez Państwa naszego towaru, zrealizowanym poprzez naszą Stronę internetową, w szczególności poprzez przesłanie potwierdzenia zamówienia, doręczenie potwierdzenia otrzymania płatności, przesłanie faktury elektronicznej, jak również w związku z bieżącym informowaniem o stanie Państwa zamówienia i ewentualnie w celu dalszej indywidualnej komunikacji dotyczącej Państwa zamówienia i dostarczenia towaru.

 

KONTO UŻYTKOWNIKA

W związku z dostępem do Państwa konta użytkownika na Portalu przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu założenia i prowadzenia Państwa konta, zalogowania się na Państwa konto i korzystania z usług i udogodnień Portalu.

 

1.2. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ochrony naszych uzasadnionych interesów:

MARKETING BEZPOŚREDNI

Dane osobowe przetwarzane są w celu przesyłania Państwu informacji handlowych związanych z ofertą naszych produktów i usług, o ile na ich przesyłanie nie jest wymagana Państwa zgoda.

 

PROWADZENIE, DOSTOSOWANIE I WYTWARZANIE TREŚCI STRONY INTERNETOWEJ

Przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa postępowania na naszej Stronie internetowej pomaga nam pozyskiwać informacje, na podstawie których możemy ulepszać naszą Stronę internetową, aby była coraz bardziej przyjazna dla użytkownika.

 

Państwa dane osobowe możemy również przetwarzać w celu generowania statystyk, na przykład monitorowania odwiedzin czy też pomiaru skuteczności reklamy albo testowania funkcjonalności naszej Strony internetowej.

 

Dane dotyczące Państwa postępowania na Stronie internetowej pomagają nam również chronić naszą Stronę internetową przed atakami i przed ich wykorzystaniem w niewłaściwym celu.

 

POPRAWA USŁUG I FUNKCJONALNOŚCI STRONY INTERNETOWEJ

Państwa dane osobowe wykorzystujemy do ulepszania naszych usług i systemów, włącznie z dodawaniem nowych funkcjonalności Strony internetowej.

 

ROZWIĄZYWANIE SPORÓW, KONTROLA ORGANÓW ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Państwa dane osobowe są przetwarzane również w celu dochodzenia naszych praw i uzasadnionych roszczeń w ramach postępowania sądowego lub podobnego w przypadku, jeśli dojdzie z Państwa strony do naruszenia umowy lub innych naszych uzasadnionych interesów.

 

Możemy również przetwarzać dane osobowe na potrzeby ewentualnych kontroli przeprowadzanych przez organy administracji publicznej.

 

1.3. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu realizacji obowiązków prawnych nałożonych na nas przez ustawę:

Dane osobowe przetwarzamy na przykład z powodu realizacji obowiązków w zakresu rachunkowości i podatkowych nałożonych na nas przez właściwe przepisy prawa.

 

1.4. Przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody:

Dane osobowe przetwarzamy np. w celu marketingu bezpośredniego, w szczególności w celu przesyłania informacji handlowych wraz z ofertą naszych produktów i usług, produktów i usług naszych partnerów, z którymi mamy zawarte umowy oraz pozostałych współpracujących podmiotów, w celu prowadzenia analizy rynku, uzupełniania kwestionariuszy na potrzeby statystyczne i analityczne, a wszystko to dotyczy przypadków przetwarzania, którego nie możemy realizować jedynie na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Swoją zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych możecie w dowolnym momencie wycofać i zrezygnować z otrzymywania informacji handlowych.

 

2 RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Zakres danych osobowych, które na Państwa temat przetwarzamy, zależy od tego z jakich usług korzystacie na naszej Stronie internetowej. Zakres udostępnianych danych można podzielić na następujące grupy zgodnie ze sposobem Państwa korzystania z naszej Strony internetowej:

 

ZAKUP I SPRZEDAŻ TOWARU

W ramach zamówienia zakupu naszego towaru za pośrednictwem naszej Strony internetowej udostępniacie nam dane, które są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy kupna.

 

W ten sposób udostępnione dane można podzielić następująco:

 

Dane osobowe, które przetwarzamy, rozróżniamy zgodnie z następującymi kategoriami:

i. Dane identyfikacyjne: w szczególności imię, nazwisko;

ii. Dane kontaktowe: adres zamieszkania / siedziby, adres do kontaktu (doręczeń), numer telefonu, adres e-mail;

iii. Dane handlowe: dane do faktury, informacje dotyczące banku, dane dotyczące zamówień i dane dotyczące płatności za towar.

 

KONTO UŻYTKOWNIKA

W celu rejestracji i prowadzenia Państwa konta użytkownika na Portalu możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

i. Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko;

ii. Dane kontaktowe: adres zamieszkania / siedziby, adres do kontaktu (doręczeń), numer telefonu, adres e-mail;

iii. Dane dotyczące logowania: login i hasło. Do Państwa hasła nie mamy dostępu

 

INFORMACJE HANDLOWE

W przypadku, jeśli jesteście Państwo odbiorcą naszych informacji handlowych, przetwarzamy następujące dane osobowe:

i. Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko;

ii. Dane kontaktowe: adres e-mail.

 

KORZYSTANIE Z NASZEJ STRONY INTERNETOWEJ

Gromadzimy różne informacje dotyczące przebiegu Państwa wizyty na naszej Stronie internetowej, takie jak np. Państwa adres IP, konfiguracja przeglądarki i preferowanego języka, odwiedzane Strony internetowe włącznie z czasem odwiedzin. W celu jak najlepszego dostosowania treści Strony internetowej do Państwa preferencji, gromadzimy również linki, na które Państwo klikacie.

 

Podczas wizyty na naszej Stronie internetowej w przeglądarce internetowej, z której Państwo korzystacie i w urządzeniu zapisujemy, a następnie odczytujemy pliki cookies i inne informacje dotyczące Państwa zachowania w sieci, Państwa adresu IP, dane udostępnione przez Państwa przeglądarkę, system operacyjny Państwa urządzenia włącznie z jego wersją i konfiguracją językową.

 

Za wprowadzane treści i aktywność na naszej Stronie internetowej to Państwo ponosicie odpowiedzialność, dlatego też zwracamy Państwu uwagę, żebyście za pośrednictwem treści publicznie nie udostępniali żadnych danych osobowych, których nie życzycie sobie publicznie udostępniać.

 

3 KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe przetwarzamy przeważnie na potrzeby własne. W związku z prowadzeniem naszej Strony internetowej wykorzystujemy również usługi innych podmiotów, które posiadają lub mogą posiadać dostęp do Państwa danych osobowych, ewent. mogą je bezpośrednio dla nasz przetwarzać („odbiorcy“), jedynie w przypadkach, kiedy jest to niezbędne z perspektywy realizacji umowy (np. w celu zapewnienia płatności lub transportu), na podstawie uzasadnionego interesu lub jeśli wyraziliście Państwo uprzednio zgodę na przekazanie danych.

 

Takimi odbiorcami mogą być przede wszystkim:

• Dostawcy usług w zakresie rozwoju i usług serwisowych odnoszących się do Strony internetowej;
• Użytkownicy miejsca przechowywania danych (usługi w chmurze) dotyczących Strony internetowej;
• Dostawcy usług płatniczych na potrzeby płatności za zamówiony przez Państwa towar, tj. w związku z realizacją umowy kupna;
• Przewoźnicy w celu dostarczenia zamówionego przez Państwa towaru;
• Partnerzy, z którymi posiadamy zawarte umowy na świadczenie usług w zakresie księgowości, podatków i doradztwa prawnego (w szczególności dostawcy usług księgowych, doradcy podatkowi, adwokaci, podmioty ściągające wierzytelności itp.);
• Doradcy ds. PR i marketingu, partnerzy zapewniający dystrybucję informacji handlowych;
• Sądy i organy administracji publicznej w celu egzekwowania przysługujących nam praw.

 

Jeśli osoby trzecie wykorzystają Państwa dane osobowe w ramach ich własnych uzasadnionych interesów, to do takiego przetwarzania mają zastosowanie wyłącznie zasady przetwarzania danych osobowych tych spółek i osób.

 

4 CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Państwa dane osobowe przetwarzamy przez okres obowiązywania umowy, tj. w szczególności umowy kupna lub innego tytułu prawnego, który umożliwia nam przetwarzanie Państwa danych osobowych. Dane osobowe, które są niezbędne do realizacji naszych obowiązków, w szczególności obowiązków wynikających z zawartej umowy pomiędzy nami lub z ogólnie wiążących przepisów prawa, jesteśmy zobowiązani przetwarzać przez czas określony przez właściwe przepisy prawa. Np. dokumenty księgowe zawierające informacje dotyczące Państwa, jako administrator jesteśmy zobowiązani przechowywać przez okres przynajmniej 10 lat od ich wystawienia.

 

Dane osobowe, które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody, przechowujemy wyłącznie przez okres istnienia celu, na potrzeby którego zgoda taka została udzielona, ewent. przez okres obowiązywania Państwa zgody.

 

5 POZOSTAŁE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Udostępnienie nam Państwa danych osobowych, za wyjątkiem przypadków przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, jest niezbędne z perspektywy umożliwienia Państwu korzystania z naszej Strony internetowej lub jeśli takie udostępnienie jest wymagane na podstawie przepisów prawa. W takich przypadkach udostępnienie danych osobowych jest Państwa obowiązkiem. Następstwem braku udostępnienia danych osobowych jest brak możliwości zawarcia umowy, ewent. jest to powód do rozwiązania umowy i jednocześnie do zaprzestania korzystania ze Strony internetowej.

 

Dane osobowe mogą być przetwarzanie pisemnie i elektronicznie.

 

Dane osobowe są umieszczone na serwerach i w miejscach gromadzenia danych („miejsce gromadzenia danych“), które są w naszym posiadaniu lub znajdują się pod naszą kontrolą i które są utrzymywane i zarządzane w sposób profesjonalny, z odpowiednią starannością zgodną z charakterem i rolą świadczonej usługi, zgodnie z europejskimi i czeskimi przepisami prawa.

 

Dane osobowe mogą być transferowane w ramach UE i pod warunkiem spełnienia odpowiednich postanowień przepisów prawa, w szczególności postanowień Rozporządzenia GDPR, również do krajów trzecich.

 

PAŃSTWA PRAWA W ZWIĄZKU Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób transparentny i zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. Mimo to przysługuje Państwu prawo do zwrócenia się do nas z wnioskiem o przekazanie informacji dotyczących procesu przetwarzania danych lub w celu realizacji niżej wymienionych uprawnień, które wiążą się z danymi osobowymi.

 

Prawo do dostępu do danych osobowych

Przysługuje Państwu prawo otrzymania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to przysługuje Państwu prawo do dostępu do tych danych i do pozostałych informacji (np. dotyczących tego, jakie to są dane, w jakim celu, w jakim zakresie, w jaki sposób i przez jaki okres dane będą przetwarzane i jakie są Państwa uprawnienia w stosunku do Państwa danych osobowych), lub prawo do żądania kopii Państwa danych osobowych.

 

Prawo do sprostowania danych osobowych

Jeśli przypuszczacie Państwo, że Państwa dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, możecie zwrócić się do nas z wnioskiem o ich aktualizację lub uzupełnienie.

 

Prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym)

Przysługuje Państwu prawo do żądania, abyśmy niezwłocznie usunęli Państwa dane osobowe, jeśli zostaną spełnione warunki zgodnie z Rozporządzeniem GDPR, w szczególności jeśli dane te nie są już niezbędne do celów, na potrzeby których zostały zgromadzone lub w inny sposób przetwarzane albo jeśli wycofaliście Państwo zgodę na przetwarzanie. Jesteśmy również zobowiązany usunąć państwa dane osobowe, jeśli ich przetwarzanie jest niezgodne z przepisami prawa lub jeśli obowiązek taki jest na nas nałożony przez przepisy ustawy. Nie dotyczy to jednak takich danych osobowych, które potrzebujemy do realizacji naszych obowiązków ustawowych i których przechowywanie wynika z obowiązku nałożonego na nas przez przepisy prawa lub w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów.

 

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych

Przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, jeśli kwestionujecie Państwo prawidłowość swoich danych osobowych lub jeśli ich przetwarzanie odbywa się niezgodnie z przepisami prawa, ale sprzeciwiacie się Państwo usunięciu takich danych osobowych, lub jeśli zażądacie tego Państwo od nas, możemy Państwa wybrane dane osobowe przetwarzać także po tym, kiedy już nie będą potrzebne do celu, na potrzeby którego zostały nam przez Państwa udostępnione (np. w związku ze zgłoszeniem roszczenia do sądu, do którego potrzebujecie Państwo dane przez nas przetwarzane), lub jeśli wnieśliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania, do momentu, kiedy nie zostanie ustalone, czy nasz uzasadniony interes nie jest priorytetowy w stosunku do Państwa uzasadnionych powodów.

 

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Wobec przetwarzania, które opiera się na uzasadnionych interesach Administratora, osoby trzeciej lub, jeśli jest to niezbędne z perspektywy realizacji zadań realizowanych w interesie publicznym lub w przypadku realizacji zadań władzy publicznej, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie. W zakresie przetwarzania danych do celów marketingowych, dane osobowe zaprzestaniemy przetwarzać bez zbędnej zwłoki. W takim przypadku, jeśli nie wykażemy istotnych, uzasadnionych powodów do przetwarzania, które są bardziej priorytetowe niż Państwa interesy lub prawa i wolności, albo w celu określenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń prawnych, Państwa danych osobowych nie będziemy już do tego celu przetwarzać.

 

Prawo do przenoszenia danych osobowych

W przypadku zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które opiera się na zawartej umowie lub udzielonej zgodzie, przysługuje Państwu prawo do tzw. przeniesienia tych danych, tj. prawo do tego, abyśmy udostępnili Państwu dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi, ewent. abyśmy te Państwa dane osobowe przekazali bezpośrednio do drugiego administratora, o ile technicznie jest to możliwe.

 

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych

W przypadku, jeśli udzieliliście nam Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów, odnośnie których taka zgoda jest wymagana, przysługuje Państwu prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem procesu przetwarzania danych osobowych, do którego doszło przed wycofaniem zgody. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać przesyłając wniosek na adres marketing@solsol.cz.

 

Prawo do złożenia skargi do urzędu nadzorczego

Przysługuje Państwo prawo do złożenia skargi do urzędu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, jeśli przypuszczacie, że Państwa dane osobowe przetwarzamy w sposób nieuzasadniony lub niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

 

Dane kontaktowe urzędu nadzorczego są następujące:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Pplk. Sochora 27

170 00 Praga 7

Telefon: +420 234 665 111

ID elektronicznej skrzynki podawczej: qkbaa2n

Strona www: https://uoou.gov.cz

E-mail: posta@uoou.cz

 

COOKIES

Niektóre dane osobowe są zawarte w plikach cookies, które wykorzystujemy podczas prowadzenia Strony internetowej. Szczegóły dotyczące stosowania plików cookies dostępne są bezpośrednio na Stronie internetowej.

 

PRAWO ROZSTRZYGAJĄCE

Do niniejszych zasad mają zastosowanie bezpośrednio wdrożone przepisy Unii Europejskiej i przepisy prawa Republiki Czeskiej.

 

AKTUALIZACJA ZASAD

Niniejsze Zasady możemy na bieżąco modyfikować lub aktualizować.

 

Jakiekolwiek zmiany Zasad staną się obowiązujące po opublikowaniu zaktualizowanego brzmienia Zasad na naszej Stronie internetowej. Jeśli dokonamy takich zmian w Zasadach, które będą wymagać udzielenia przez Państwa zgody, ewent. również jeśli bez konieczności pozyskania Państwa zgody, uznamy, że zmiany te są istotne, poinformujemy Państwa o tym za pośrednictwem Państwa konta użytkownika na Portalu SOLSOL Partner i jeśli będzie to koniecznie, to również tą drogą poprosimy o Państwa zgodę.

 

6 KONTAKT

W przypadku jakichkolwiek pytań, komentarzy i wniosków dotyczących niniejszych Zasad i przetwarzania Państwa danych osobowych, możecie się Państwo z nami skontaktować za pośrednictwem niżej podanego adresu mailowego.

 

Państwa wniosek rozpatrzymy niezwłocznie, jednak maksymalnie w terminie do 30 dni. W wyjątkowych przypadkach, głównie z powodu skomplikowania danej sprawy, możemy termin ten przedłużyć o kolejne dwa miesiące. O takim ewentualnym przedłużeniu i o jego uzasadnieniu będziemy Państwa informować.

 

Możecie się Państwo z nami kontaktować również pod adresem:

SOLSOL s.r.o.

Technická 3029/17

616 00 Brno

Tel.: +420 774 458 148

E-mail: sales@solsol.cz